Die Plattform im Detail

Integration, Sicherheit, Bedienung, Workflows, Konfiguration und KI: alles, was Ihre IT und Ihr Fachbereich wissen wollen.

Verbinden Sie Ihre Systeme, bauen Sie eigene Apps darauf

Ihre bestehenden Systeme bleiben, wo sie sind. UDM verbindet sich direkt, liest und schreibt Daten in beide Richtungen. Und aus diesen integrierten Daten entstehen eigene Fachanwendungen, ohne Programmierung und ohne Zusatzprodukte.

Fachsysteme
ERP / Warenwirtschaft
Personalwesen
Buchhaltung / Finanzen
Facility Management
GIS / Geodaten
+ Jedes weitere …
UDM
1 Lesen & Schreiben
2 Erfassen & Anreichern
3 Workflows & Alerts
⇄ In beide Richtungen
Individuelle UDM-Apps
Meldung erfassen
Objekt
Brunnen Marktplatz
Status Neu In Prüfung
Aufgabenübersicht
Offen
#47
#51
In Arbeit
#44
#46
Erledigt
#39
#41

Unterstützte Schnittstellen

SQL Server PostgreSQL MySQL Oracle REST API OData 4 GraphQL CSV / Excel XML DLL-Plugins
Integration + eigene Apps = der entscheidende Unterschied

Andere Plattformen können entweder bestehende Systeme anbinden oder individuelle Anwendungen bauen. UDM verbindet beides und schafft damit Möglichkeiten, die getrennte Werkzeuge nicht bieten.

Auftragsmanagement
ERP Auftragsdaten & Artikel
+
UDM Fotos, Checklisten, Status
→ Kompletter Auftragsprozess
mit Workflow, Freigabe und Rückmeldung ans ERP
Objektverwaltung mit Karte
GIS Standorte & Geometrien
+
UDM Meldungen, Wartung, Kosten
→ Interaktive Karten-App
mit Meldungen pro Objekt, direkt auf der Karte
Controlling-Dashboard
Finanzen Budgets & Buchungen
+
UDM Projekte, Maßnahmen, Bewertungen
→ Live-Auswertung pro Abteilung
mit Diagrammen, Ampeln und automatischen Berichten

Jedes System anbinden

ERP, Personalwesen, Buchhaltung, Facility Management, GIS: UDM liest aus beliebigen Datenbanken, ohne deren Struktur zu verändern.

Daten anreichern & kombinieren

Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen, mit eigenen Feldern ergänzen und bei Bedarf an die Quellsysteme zurückgeben.

Eigene Apps daraus bauen

Aus integrierten und eigenen Daten entstehen individuelle Anwendungen: Formulare, Dashboards, Workflows und Berichte. Alles auf einer Plattform, ohne Programmierung.

Sicher, nachvollziehbar, revisionsfest

DSGVO, Revisionssicherheit, Zugriffskontrolle bis auf Feldebene. Ab Werk integriert, nicht als kostenpflichtiges Add-on. Die Grundlage für erfolgreiche Audits ist damit bereits gelegt.

DSGVO-konform

Rollenbasiertes Berechtigungssystem, Löschkonzepte und lückenlose Änderungsprotokolle schützen personenbezogene Daten.

Revisionssicher

Jede Änderung wird auf Feldebene protokolliert: Wer hat wann was geändert, vollständig nachvollziehbar.

Verschlüsselte Übertragung

HTTPS/TLS für alle Verbindungen, sichere Passwortspeicherung, keine Klartextdaten auf dem Transportweg.

Fein abgestufte Zugriffskontrolle

Berechtigungen auf Rollen-, Abteilungs- und Datenbereichsebene. Jeder sieht nur, was er sehen darf.

Audit-Trail

Vollständige Protokollierung aller Datenänderungen und administrativen Aktionen für interne und externe Prüfungen.

On-Premise & Cloud

Volle Kontrolle über Ihre Datenhaltung. Betreiben Sie UDM im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud Ihrer Wahl.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zusätzliche Absicherung per Authenticator-App (TOTP) für sensible Anwendungsbereiche.

Enterprise SSO

Integration mit Microsoft Entra ID (Azure AD): Ihre Mitarbeiter melden sich mit dem gewohnten Firmenkonto an.

Intuitiv bedienbar, schnell im Alltag

Daten erfassen, filtern, auswerten und exportieren, alles mit wenigen Klicks. Die Oberfläche orientiert sich an bekannten Mustern, sodass sich Ihre Teams schnell zurechtfinden.

Daten erfassen & verwalten

Datensätze über individuell gestaltete Formulare anlegen, bearbeiten und löschen. Dateien und Dokumente direkt anhängen. Daten per Excel oder Zwischenablage importieren.

Finden & Filtern

Flexible Filter mit vielen Vergleichsmöglichkeiten, relativen Zeiträumen und gespeicherten Filtervorlagen. Gefilterte Ansichten per Link mit Kollegen teilen.

Visualisieren & Auswerten

Tabellen, Diagramme, Kanban-Boards, Kalender, Baumansichten, Matrix-Auswertungen, interaktive Karten und frei zusammenstellbare Dashboards. Alles konfigurierbar.

Berichte, Dokumente & Unterschriften

Berichte als PDF erzeugen, zeitgesteuert automatisch erstellen lassen und als Anhang speichern. Dokumente direkt in der Anwendung digital unterschreiben, handschriftlich oder qualifiziert elektronisch.

Kommunikation & Benachrichtigungen

Interne Nachrichten, E-Mail-Benachrichtigungen bei Aufgaben und Genehmigungsanfragen. Auf dem Smartphone auch per Push-Nachricht.

Mobil arbeiten

Native App für iOS und Android. Offline arbeiten, Daten automatisch synchronisieren, Standortfunktionen nutzen und sich per Fingerabdruck anmelden.

Verteilen Sie die Arbeit, behalten Sie den Überblick

Sachbearbeiter erfassen, Teamleiter prüfen, Abteilungsleiter geben frei. In einer Plattform, mit konfigurierbaren Workflows und automatischer Benachrichtigung bei jedem Statusübergang.

Verteilte Erfassung durch viele Beteiligte
Sachbearbeiter
Legt Vorgang an, füllt Formular aus
Außendienst
Dokumentiert vor Ort, hängt Foto an
Fachbereich B
Ergänzt Fachdaten, verknüpft Stammdaten
Zeitgesteuert
Automatischer Import, geplante Berichte
Konfigurierbarer Workflow
Erfassung
Vorgang angelegt
E-Mail an Teamleiter
Prüfung
Teamleiter prüft
Ergänzt, kommentiert
Freigabe
Leitung genehmigt
Benachrichtigung an alle
Abschluss
Erledigt
Bericht & Archiv
E-Mail & Push bei Statusänderung
Berechtigungen pro Workflow-Schritt
Fristen, Eskalationen, Erinnerungen

Konfigurieren statt programmieren

Datenmodell anlegen, Oberfläche bauen, Regeln definieren, Berechtigungen setzen. Alles per Browser, alles sofort wirksam, ohne Programmierung und ohne langes Entwicklungsprojekt.

Datenmodell gestalten

Eigene Datenstrukturen definieren mit Feldern, Beziehungen und Validierungsregeln. Berechnete Felder für Summen, Anzahlen und Durchschnitte, ganz ohne Code.

Oberflächen per Drag & Drop

Formulare visuell zusammenstellen aus 27 verschiedenen Eingabe- und Anzeigeelementen. Ansichten als Tabelle, Kanban, Kalender, Karte oder Dashboard konfigurieren.

Berechtigungen steuern

Rollen, Abteilungen und Positionen abbilden. Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte fein abgestuft vergeben, bis auf einzelne Datenbereiche und Abteilungen.

Geschäftslogik ohne Programmierung

Automatische Reaktionen bei Datenänderungen, zeitgesteuerte Aufgaben, Nachrichtenversand, Genehmigungsprozesse und Datenkopien, alles per Konfiguration.

Erweiterte Logik mit Code

Für komplexe Anforderungen: C#-Code direkt in der Anwendung schreiben, mit Autovervollständigung und sofortiger Ausführung, ohne Deployment.

Daten importieren

Excel- und CSV-Dateien importieren mit Spaltenzuordnung, automatischer Umwandlung und Abgleich gegen Stammdaten. Mit Rückgängig-Funktion und Protokoll.

KI-Assistent

Per Chat Datenstrukturen, Datenquellen und Formulare automatisch erzeugen lassen. Der KI-Assistent kennt Ihr System und macht passende Vorschläge.

Anforderungsmanagement

Anforderungen strukturiert erfassen, priorisieren und nachverfolgen, von der Idee bis zur Umsetzung, mit Status-Tracking über alle Ebenen.

Mit KI-Unterstützung von der Idee zur fertigen App

Beschreiben Sie in eigenen Worten, was Sie brauchen. Der KI-Assistent erstellt daraus Datenstrukturen, Formulare, Datenquellen und Regeln, deutlich schneller als auf dem klassischen Weg.

Per Chat konfigurieren

Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie brauchen: „Erstelle eine App für die Inventarverwaltung mit Standort, Kategorie und Wartungsintervall.“ Der Assistent erzeugt Datenstruktur, Datenquellen und Formulare, sofort einsatzbereit.

Stunden statt Tage

Konfigurationsschritte, die manuell Stunden dauern, erledigt der Assistent in wenigen Minuten. Eine vollständige Fachanwendung mit Datenmodell, Oberflächen und Geschäftslogik entsteht so oft an einem einzigen Arbeitstag.

Kennt Ihr System

Der Assistent kennt Ihre bestehenden Datenstrukturen, Beziehungen und Konfigurationen. Er schlägt passende Verknüpfungen vor, vermeidet Duplikate und berücksichtigt Ihre Namenskonventionen. Zusätzlich analysiert die KI hochgeladene Dokumente und Bilder für automatische Klassifikation, Datenextraktion und Auswertung direkt aus Ihren Dateien.

Erheblich geringere Kosten

Weniger Beratungsbedarf, schnellere Einführung, geringerer Schulungsaufwand. Der KI-Assistent senkt die Gesamtkosten einer UDM-Einführung spürbar und macht auch kleinere Projekte wirtschaftlich.

„Erstelle eine Inventar-App mit Standort, Kategorie und Wartungshistorie.“
→ Datenmodell, Datenquellen, Formulare und Listenansichten, fertig in unter 10 Minuten.

Genug gelesen?

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